配货管理系统主要完成企业内部物流调配的管理，对包括仓库与专卖店间、专卖店与专卖店间、总公司与分公司间等多种调配渠道的信息采集和处理。在该系统中清晰的记录了在处于要货状态已调配但未执行状态、调配商品的在途状态、调配完成状态的商品调配信息以及调配过程产生差异的商品明细信息，以使调配人员可以随时了解到调配的执行情况。同时该系统还提供了大量灵活的销售统计及详细的库存分布情况查询，使调配人员可以准确掌握各个销售点的销售、库存以及在途商品等全面的信息，从而全面、合理地控制物流的流向和流量，实现各销售点的最佳商品储备，减少由于商品储备不足而造成的商业机会丢失。在该系统中调配还可以按照多级管理模式，如：专卖店---办事处---总公司等方式进行，使得在调配决策中可以充分考虑到时间、费用等各方面因素，实现最优调配决策。

系统在对销售状况进行实时跟踪的同时，条码技术的作用发挥的淋漓尽致。具体的如下：

1、销售统计

每日销售日报的统计，对于企业的销售部门非常重要，它要求以最快的速度得到准确的结果。销售统计包括：按款式统计、按颜色统计、按地点统计、按尺码统计等，可以帮助销售部门及时配货、补货。

2、柜台销售自动化

POS机根据唯一的条码可完成销售、退货、柜台存货、盘点、收款等销售自动化作业的功能；同时可以生成各种当日统计报表，传送给总部或当地办事处进行销售分析。

3、断码销售分析

在不同地点上畅销的品种不同，不同尺码的需求量也不会相同，需要在断码时及时补货。可以通过销售统计分析，提高预计将产生断码的可能，以便通知及时补货。

4、柜台间调拨

在不同的地点间销售状况也不相同，可以通过不同柜台间的调拨，加速品种流通，最大限度地扩张销售数量。有些品种在某些柜台上不好销，但换一个地点（或一个柜台），会变成一个好销的品种。这样可以有效地减少柜台的滞销品种的数量。

5、退货控制

在市场竟争中，各厂商都在提高服务质量，都允许客户退货。通过退货统计分析，可以准确找出产品质量问题，追究责任部门、责任单位和责任人。

6、柜台盘点

柜台盘点对于各个专卖柜来说，是一项非常繁琐、容易出错的工作。使用数据采集器可以非常容易的实现柜台盘点，提高工作效率，不会产生任何盘点差错（尤其是使用单体唯一编码方式以后），盘点结果可以迅速送给上级单位。

7、商场对帐

一般专卖柜卖出的货物都是由商场统一收款，所以和商场对帐、收款是每月使企业会计人员头疼的作业。使用销售自动化系统，将数据计算机中的每日销售记录，自动对应商场的各个帐户，使对帐工作一目了然。

三、库存管理

由于服装类产品的特点是花色、品种变化得很快，因此要求服装业的制造企业管理存货周转速度要不断地提高。过季的品种要很快地清出柜台，换上新的品种。存货不能积压，积压的产品会给企业造成很大的负担。控制存货的数量，保证销售部门有合适的品种放在柜台上，满足顾客的需要；同时也要保证生产出的产品大部分都可以售出，不会产生大量滞销存货是服装业企业要考虑的关键问题。

库存管理系统主要完成企业中各仓库的商品进出及仓库内部管理的信息采集和处理。该系统中清晰地记录了所有商品进出信息及在仓库盘点中发现的差异或损坏商品的处理结果。由于商品仓库管理系统与商品采购管理系统、销售管理系统及调配管理系统紧密相连，进出库数据均自动取自商品采购、销售或调配系统，因此既免去了大量的人员重复录入工作，同时大大降低了由于重复记录而产生的错误率。同时，该系统中的所有出入库数据将直接送至应收、应付帐款系统，保证了企业内物流与财流变化的同步性和统一性。库存差异及损坏品的“报告、审批、执行”过程及相应的严格权限控制使各个环节人员的职责明确，真正实现“各付其责”。在该系统中提供的库存查询、商品分布情况、滞销及畅销商品查询为实现合理库存分布、有效物流调整及生产翻单等多项决策提供了准确的数据依据。同时该系统还对商品销售退货入库、商品采购退货出库等特殊业务进行了处理。另外还能对库存物品报损、报废进行管理；更能进行套件及拆拼套管理，如把上衣、裤子组装成西装，把西装拆卸成上衣、裤子。具体的功能如下：

1、其它入库

用于处理采购入库以外的入库，其不发生应付帐款。记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商、批号等信息，并打印入库单。库存物品的数量、实时成本（移动平均）和阶段信息、历史信息都将随之作相应改变。入库信息录入后如发现错误可以修改。

2、其他出库

用于处理销售出库以外的出库，其不发生应收帐款。用于处理正常出库操作，记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码、发票号等信息，并打印出库单。同时改变库存物品的数量、阶段信息和历史信息。出库信息录入后如发现错误可以修改。

3、调拨

用于处理不同仓库之间调拨物品。此动作不改变物品的库存总量，只改变物品的存储分布。操作时指明从哪个仓库移动多少数量到哪个仓库，程序改变相应仓库的数量并打印移库单。

4、盘点

仓库每个月末，进行盘点，首先把盘点结果录入。用于将实际盘点的数量录入计算机以便与计算机中的数据作对比分析处理。接着对盘点录入的数据进行汇总，之后进行串库分析，如果发现串库，则用其它出入库进行调整。盘点结果确认。将盘点的结果进行确认，并且自动生成盘盈或盘亏单。

5、仓库报表

各种出入库报表

在这个过程中，条码技术起到了非常重要的作用，并且是控制复杂的仓库管理成为可能，实现了对服装的跟踪处理。具体如下：

1、多库协同作业

服装业企业的产品为了流通的需要，往往分布在各地不同的仓库中，以便转于调货、配货、补货。仓库的类型也较多，如：成品库、原料库、流通库、周转库、零散小库等。每日都需要监控各个仓库的库存量，以保证及时供应。通过条码技术，可以随时查到各库的存货情况，以便及时跟踪产品的物流过程。

2、仓库收、发盘作业

库存管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致，使用条码技术可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化，使盘点存货不会有遗漏和丢失。

3、缺货报警

任何一个仓库出现某个产品短缺时，不但可以自动提示报警，还可以细分到款型、颜色、尺码等产品构成的细节。即：某一款式的某些尺码出现断档，可以立即提示保管人员及时补货。

4、滞销品统计

服装业产品积压仓库是件非常头疼的事情，通过滞销品统计，得到每个产品（细分到款型、颜色、尺码）的在库停留时间，可以很快发现哪些产品滞销、过季，可以很方便地提供降价决策加速产品销售。（www.wfy.com.cn）